Najważniejsze wymogi formalne pism procesowych w sprawach cywilnych

Każde pismo w sprawie powinno zawierać:

• oznaczenie sądu, do którego jest skierowane (bo musi być jasne, do kogo piszemy)
• imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników
• sygnatura sprawy (żeby pismo trafiło w sądzie do dobrej teczki)
• oznaczenie rodzaju pisma (np. że jest to odpowiedź na pozew lub wniosek, wniosek dowodowy, pismo przygotowawcze)
• osnowę wniosku lub oświadczenia (czyli mówiąc wprost treść – wyjaśnienie, po co składamy wniosek, czego żądamy)
• uzasadnienie – w przypadku gdy jest to konieczne do rozstrzygnięcia co do wniosku lub oświadczenia – tu wskazujemy fakty, na których opieramy swój wniosek lub oświadczenie, oraz dowody na wykazanie każdego z tych faktów
• podpis – jeśli ktoś sam nie może się podpisać – podpisuje się osoba upoważniona, ze wskazaniem przyczyny braku podpisu składającego
• wymienienie załączników

Dodatkowo, w pierwszym piśmie w sprawie podajemy:

• oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy stron albo, w przypadku gdy strona jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – adres do doręczeń wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
• oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron,
• numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania lub posiada go nie mając takiego obowiązku lub
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania.

Oczywiście w pierwszym piśmie nie podajemy sygnatury, bo jeszcze jej nie ma.

Jeśli składamy pozew, to poza w/w elementami wskazujemy w nim:

• dokładnie określone żądanie, a w sprawach o prawa majątkowe także oznaczenie wartości przedmiotu sporu, chyba że przedmiotem sprawy jest oznaczona kwota pieniężna;
• oznaczenie daty wymagalności roszczenia w sprawach o zasądzenie roszczenia;
• wskazanie faktów, na których opieramy swoje żądanie, a w miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu;
• informację, czy podjęliśmy próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.

W pozwie możemy także złożyć wnioski o:

• wezwanie na rozprawę wskazanych przez powoda świadków i biegłych;
• dokonanie oględzin;
• polecenie pozwanemu dostarczenia na rozprawę dokumentu będącego w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu, lub przedmiotu oględzin;
• zażądanie dowodów znajdujących się w sądach, urzędach lub u osób trzecich, wraz z uprawdopodobnieniem, że strona sama nie może ich uzyskać.